Реестр исполнительной документации

Ручное ведение реестра исполнительной документации требует постоянной сверки данных из разных источников, проверки обязательных полей и статусов, а также отдельного уведомления об исключениях. Сотрудники тратят время на повторяющиеся операции, а общая картина комплектности документов по объекту остаётся размытой.

Без автоматизации сложно оперативно выявить недостающие документы, контролировать статусы и своевременно реагировать на отклонения. Это приводит к задержкам в строительных процессах и рискам ошибок.

Система получает исходные данные из Excel, PDF и OCR, затем проверяет формат и применяет согласованные правила к обязательным полям, статусам и справочникам. Записи, прошедшие проверку, автоматически проводятся в реестр, а исключения помещаются в очередь для ручной проверки с указанием причины.

Результат отображается в едином интерфейсе: ответственный видит количество записей в работе, требующих внимания и готовых. Для каждой записи доступен просмотр данных, проверка и выполнение действия (например, «Принять документ»). Все изменения сохраняются в журнале действий с указанием времени и ответственного.